Participação da SGMJ no Encontro da Comunidade CLAV, Torre do Tombo

A Secretaria Geral do Ministério da Justiça, representada por Alexandra Lourenço, Diretora de Serviços de Apoio Especializado, Recursos Documentais e Relações Públicas, participou neste Encontro Nacional da Comunidade de Utilizadores da Plataforma CLAV.

O Encontro teve como principais objetivos:

a) Dar a conhecer a Plataforma CLAV, enquanto meio tecnológico que visa tornar mais eficiente a gestão da informação arquivística e facilitar a interoperabilidade semântica na Administração Pública (AP), bem como favorecer a transparência da ação pública através da divulgação do catálogo de processos de negócio do Estado;

b) Constituir uma oportunidade de interação da comunidade de utilizadores da CLAV, da definição de caminhos para o seu desenvolvimento e do contributo que pode dar à transição digital na Administração Pública.

Na mesa redonda, subordinada ao tema “O que pode ser a Comunidade de utilizadores CLAV”, houve oportunidade para a representante da SGMJ expor o que pode ser o contributo dos organismos para esta comunidade, nomeadamente tomando em consideração os trabalhos que se encontram em curso e que abaixo destacamos.

A SGMJ enquanto coordenadora do projeto “Arquivos digitais da Justiça”, que envolve todos os organismos do Ministério da Justiça apresentou à tutela uma proposta de portaria de gestão de documentos transversal para os organismos do Ministério da Justiça, elaborada em consonância com Lista Consolidada (catálogo de processos de negócio do Estado), disponibilizada pela plataforma CLAV.

A aplicação deste novo sistema de classificação e de avaliação do MJ correrá na nova versão do sistema de gestão documental, em implementação como projeto-piloto na SGMJ, o qual permitirá ainda uma articulação direta com a plataforma CLAV, nomeadamente no processo de eliminação dos documentos.